FAQ-SIEL

A. PERSONNES DE CONTACT

WinPage : 

Assistance téléphonique : 04 226 93 97

Courriels :

andre.hanussek@cecp.be
thien.khuc@cecp.be

 


Etnic :

Helpdesk : 02 800 10 10

Courriel : support@etnic.be

 


DGEO :

Helpdesk : 02 690 82 55

B. INSTALLATION

Vous pouvez le télécharger ici : http://www.winpage.be/siel/EtapesSIELeIDEcoles.pdf

Si vous devez réinstaller WinPage, il est plus aisé de le faire à partir du lien que l'équipe WinPage peut vous fournir; ceci vous évitera toutes les manipulations ci-dessous.

Afin de pouvoir envoyer vos données vers SIEL, il est primordial d’installer le package que vous téléchargerez à l’adresse : http://www.winpage.be/siel/PackageSieleID.exe
Une fois le package téléchargé, l’installation se réalise de manière quasi totalement automatisée.
De plus, un tutoriel d’aide a été joint au courriel que vous avez reçu mais il est également téléchargeable à cette adresse : http://www.winpage.be/siel/PackageSieleID.pdf
En cas de difficultés, n’hésitez pas à nous contacter !

IMPORTANT : nous vous prions instamment d’installer ce package le plus tôt possible, ainsi, vous serez opérationnel le moment venu.
Pour rappel, vous devez également vérifier la validité de vos données dans WinPage (Onglet « Utilitaires » puis « Outils » et choisir « Vérifier vos données SIEL »).

Si vous devez réinstaller WinPage, il est plus aisé de le faire à partir du lien que l'équipe WinPage peut vous fournir; ceci vous évitera toutes les manipulations ci-dessous.

Vous pouvez le télécharger ici : http://www.winpage.be/siel/PackageSieleID.exe
Si vous utilisez toujours le CD WinPage 2.0 afin d'installer WinPage sur une nouvelle machine, vous devez, en plus de télécharger la mise à jour du programme, compléter votre installation avec le package Siel.

C. UTILISATION

La procédure que vous avez reçue par courriel se trouve également ici : http://www.winpage.be/Manuel2/1AccesRapide/05-1-SielInscriptions.pdf
Toujours effectuer un essai avec l'envoi d'un élève afin de vérifier que la communication s'effectue correctement.

En suivant ce lien : vous aurez, en détail, les différentes étapes pour le comptage du 30/9.

En suivant ce lien : vous aurez, en détail, les différentes étapes pour le comptage du 15/1.

Vous avez reçu par courriel les explications afin de passer au comptage suivant, après validation des chiffres dans Primver par le PO.
Vous trouverez ICI le document.

D. ERREURS FRÉQUENTES

1ère étape :
• Dans WinPage (onglet Scolarité de cet élève), indiquer comme Dernier jour de classe le 30 juin de l’année scolaire précédente et comme Motif de clôture, « Changement d'établissement ».

2e étape : archivage dans WinPage de l’élève non rentré.
Dans WinPage (onglet Exploitation, Elève, Archivage des élèves sortis), Cliquer sur "Archive et suite".

1ère étape : corriger l’erreur chez SIEL.

• Dans WinPage (onglet Scolarité de cet élève), indiquer comme Dernier jour de classe le 30 juin de l’année scolaire EN COURS et comme Motif de clôture, « Erreur d’encodage ».



• Renvoyer cet élève vers SIEL ; en retour, vous verrez un « A » apparaître dans la colonne (2) en regard du nom de cet élève. L’inscription de cet élève est annulée chez SIEL pour l’année scolaire en cours !


2e étape : archivage dans WinPage de l’élève non rentré.
Dans WinPage (onglet Scolarité de cet élève), indiquer le dernier jour de classe effectif (30 juin de l’année scolaire PRECEDENTE !) et le motif de clôture adéquat. Un message apparaît ; acceptez de continuer.



Les dates de Prise d’effet et de Rentrée règlementaire s’effacent automatiquement.
• Fermez la fiche de l’élève et archivez-le.

NB : L’élève a été présent physiquement dans l’année scolaire en cours.

- Dans WinPage (onglet Scolarité de cet élève), indiquer le Dernier jour de classe et le Motif de clôture, voir ci-dessous.

Motifs de clôture d'inscription (Clôture : l’élève a déjà été inscrit dans SIEL dans l’année scolaire)

· exclusion
· changement d'établissement
· décès
· départ à l'étranger
· vers enseignement spécialisé (parents)
· vers enseignement spécialisé (conseil de classe)
· inscription dans une autre communauté

Motifs d'annulation d'inscription

· l'élève ne s'est pas représenté (cette année scolaire-ci)
· l'élève n'a pas fréquenté l'établissement
· l'inscription a été retirée
· erreur d'encodage



Pour un élève de maternelle, bien indiquer dans «Subventions/Fréquentation» : la situation telle qu’elle doit être prise en compte à la date du comptage concerné !!!



- Renvoyer cet élève vers SIEL ; en retour, dans la liste « Inscrits clôturés ou annulés », vous verrez un « C » apparaître dans la colonne (2) en regard du nom de cet élève.
L’inscription de cet élève est clôturée chez SIEL !



- Dans WinPage, vous devez maintenant archiver cet élève.

Dans WinPage (onglet Utilitaires => Suppression => Suppression relative à un élève), choisir l'élève et cliquer sur "Signalétique" afin de le supprimer.