WinPage – Newsletter du 03 octobre 2017

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Bonjour,

Lorsque les données de Siel sont transférées dans Primver et quand le dossier Primver 30/09/2017 est en statut « Administration », vous devez clôturer le comptage dans WinPage.

Le statut du dossier est visible dans l’écran Primver des dossiers 2017-2018 comme illustré ci-dessous.

  • Si le dossier est en statut « École », vous devez le transférer au PO (ou à l’Administration si vous avez opté pour un envoi direct).
  • Si le dossier est en statut « PO », vous devez attendre le transfert du PO à l’Administration (au besoin, contacter le PO pour qu’il procède à l’envoi).

Procédure pour clôturer le comptage (et passer au comptage du 15/01).  

Dans l’écran « Inscriptions SIEL », cliquer sur le bouton « Clôture du comptage du 29/09/2017 ».
Ce bouton ne sera accessible que si vous avez bien envoyé tous vos élèves. Si des élèves apparaissent comme « Élèves non-inscrits dans Siel » ou « Élèves refusés par SIEL »,
vous ne pourrez pas clôturer le comptage.

Dans l’écran suivant, répondez OUI (en MAJUSCULE + Enter).
Vous devrez répondre à trois questions, cocher la confirmation et enfin, cliquer sur le bouton « Clôture du comptage ».

Quand le comptage sera clôturé, vous pouvez envoyer vers Siel toutes les modifications de votre base de données élèves qui prennent cours après le 30/09.

Exemples :

  • Une élève qui change d’année d’études.
  • Un nouvel élève qui s’inscrit dans l’école ou l’implantation.
  • Un changement d’école ou d’implantation à comptage séparé
  • Un élève qui quitte votre établissement.
  • ../…

Il est impératif de le faire en temps réel.
Les envois réguliers vers SIEL des différentes modifications des données « élèves » conditionnera le prochain comptage.
Tous les élèves ne devront pas être renvoyés au comptage du 15/01.

 

L’équipe de WinPage.

 

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